- درک قرارداد اجاره: قرارداد اجاره را برای تعیین مسئولیت‌های بهبود مستأجر (TI)، کمک هزینه‌ها و هرگونه محدودیت یا الزامی که توسط صاحبخانه اعمال می‌شود، مرور کنید.
- نیازهای مستاجر را ارزیابی کنید: نیازها و الزامات خاص مستاجر را از نظر چیدمان فضا، طراحی، عملکرد و بهبودهای مورد نظر شناسایی کنید.
- متخصصان حرفه ای را درگیر کنید: یک معمار، طراح داخلی، یا برنامه ریز فضا را استخدام کنید تا در توسعه طرح ها و طرح هایی که با نیازهای مستاجر مطابقت دارند و در عین حال با قوانین و مقررات ساختمانی مطابقت دارند، کمک کند.
- تدوین بودجه: با در نظر گرفتن عواملی مانند هزینه های ساخت و ساز، مصالح، مجوزها، هزینه های حرفه ای و موارد احتمالی، یک بودجه واقعی برای پروژه بهبود مستاجر تعیین کنید.
- تأییدهای لازم را دریافت کنید: قبل از شروع هرگونه کار ساخت و ساز یا بازسازی، کلیه مجوزها و تأییدیه های مورد نیاز را از مقامات محلی دریافت کنید.
- ایجاد طرح‌های دقیق: برای ایجاد طرح‌ها و مشخصات دقیقی که محدوده کار، از جمله تغییرات ساختاری، سیستم‌های الکتریکی، لوله‌کشی، تکمیل و سایر پیشرفت‌های ضروری را مشخص می‌کند، با متخصصان کار کنید.
- درخواست مناقصه: از چندین پیمانکار برای مقایسه قیمت و انتخاب پیمانکار واجد شرایطی که بتواند پروژه بهبود مستاجر را در چارچوب بودجه و بر اساس برنامه اجرا کند، درخواست کنید.
- مرحله ساخت و ساز: بر مرحله ساخت و ساز نظارت کنید تا از انطباق با برنامه ها، کنترل کیفیت، اقدامات ایمنی و رعایت جدول زمانی مطمئن شوید.
- هماهنگی تاسیسات: برای اطمینان از اتصالات مناسب برای برق، تامین آب، سیستم‌های HVAC، مخابرات، خدمات اینترنت و غیره با ارائه‌دهندگان خدمات هماهنگی کنید.
- بازرسی نهایی و اشغال: قبل از اجازه دادن به مستاجرین برای اشغال فضا، یک بازرسی نهایی را برای بررسی اینکه تمام پیشرفت‌ها طبق نقشه‌ها و مشخصات تکمیل شده است انجام دهید.
22 نکته برای بهبود مستاجر:
- حوزه بهبودهای مورد نیاز را بر اساس الزامات و ترجیحات مستاجر تعیین کنید.
- هنگام برنامه ریزی برای بهبود مستاجر، رشد آینده یا تغییرات نیازهای کسب و کار را در نظر بگیرید.
- برای اطمینان از برآورده شدن نیازهای مستاجر، در فرآیند طراحی شرکت کنید.
- بهبودهایی را که عملکرد، بهره وری و راحتی کارمندان را افزایش می دهند، در اولویت قرار دهید.
- بهره‌گیری از فضا را از طریق طراحی چیدمان موثر و استفاده کارآمد از راه حل های ذخیره سازی بهینه کنید.
- مواد بادوام و کم نگهداری را برای کاهش هزینه های طولانی مدت انتخاب کنید.
- سیستم‌ها و وسایل کارآمد انرژی را برای به حداقل رساندن هزینه‌های آب و برق ترکیب کنید.
- از رعایت استانداردها و مقررات دسترسی برای افراد دارای معلولیت مطمئن شوید.
- درمان‌های صوتی را برای به حداقل رساندن اختلالات صوتی در فضا در نظر بگیرید.
- نور کافی را برای ایجاد یک محیط کاری راحت و پربار نصب کنید.
- پریزهای برق و پورت‌های داده کافی برای برآورده کردن الزامات فن‌آوری را لحاظ کنید.
- برای تهویه و گردش هوا مناسب برنامه ریزی کنید تا کیفیت هوای داخل خانه حفظ شود.
- به هرگونه مشکل ساختاری یا تعمیرات ضروری در طول فرآیند بهبود رسیدگی کنید.
- نیاز به اقدامات امنیتی مانند سیستم‌های کنترل دسترسی، دوربین‌های نظارتی، یا سیستم‌های هشدار را ارزیابی کنید.
- اصول طراحی پایدار را در نظر بگیرید، مانند بهره‌گیری از مواد بازیافتی یا اجرای استراتژی‌های مدیریت زباله.
- برای هرگونه بهبودی که بر مناطق مشترک یا سیستم های ساختمانی تأثیر می گذارد، با مدیریت ساختمان یا مالکان هماهنگ کنید.
- ارتباط منظم با پیمانکاران و متخصصان درگیر در پروژه برای اطمینان از پیشرفت و رفع هرگونه نگرانی به سرعت.
- برای مدیریت انتظارات و جلوگیری از تأخیر، جدول زمانی مشخصی برای پروژه بهبود مستاجر تعیین کنید.
- سوابق دقیقی از تمام هزینه‌های مربوط به بهبود مستاجر برای مرجع آینده یا مزایای مالیاتی بالقوه نگه دارید.
- برای حفظ روابط خوب با مستاجرین همسایه در مورد هرگونه اختلال ناشی از فعالیت های ساخت و ساز ارتباط برقرار کنید.
- بازدیدهای منظم از سایت در طول ساخت و ساز انجام دهید تا پیشرفت را زیر نظر داشته باشید و هرگونه مشکلی را زودتر برطرف کنید.
- برای محافظت در برابر خطرات یا آسیب‌های احتمالی در طول فرآیند بهبود، پوشش بیمه مناسبی دریافت کنید.
راهنمای کامل بهبود مستاجر:
یک راهنمای جامع برای بهبود مستاجر جنبه های مختلفی را پوشش می دهد، از جمله:
مقدمهپیشنهاد برای بهبود مستاجر:
- تعریف بهبود مستاجر (TI) و اهمیت آن در اجاره املاک تجاری.
- طرف‌های کلیدی درگیر در پروژه‌های بهبود مستاجر (مستاجر، صاحبخانه، پیمانکاران، متخصصان).
- مزایای بهبود مستاجر هم برای مستاجران و هم برای مالکان.
ملاحظات قرارداد اجاره:
- درک بندهای اجاره مربوط به بهبود مستأجر، مانند کمک هزینه TI، محدودیت‌ها و مسئولیت‌ها.
- مذاکره با شرایط مطلوب برای بهبود مستاجر در طول مذاکرات اجاره.
برنامه ریزی و طراحی:
- ارزیابی نیازها و الزامات مستاجر.
- درگیر کردن متخصصان (معماران، طراحان داخلی) برای برنامه ریزی و طراحی فضا.
- ایجاد طرح‌ها و مشخصات دقیق.
- ترکیب اصول طراحی پایدار.
بودجه و تامین مالی:
- تعیین بودجه برای پروژه های بهبود مستاجر.
- شناسایی منابع بالقوه تامین مالی یا گزینه های تامین مالی.
- مدیریت هزینه ها و کنترل هزینه ها در طول پروژه.
مجوز و تایید:
- درک فرآیند صدور مجوز و اخذ تاییدیه های لازم از مقامات محلی.
- انطباق با قوانین ساختمان، مقررات، و استانداردهای دسترسی.
مدیریت ساخت و ساز و پروژه:
- درخواست پیشنهادات از پیمانکاران و انتخاب متخصصان واجد شرایط.
- نظارت بر فعالیت های ساخت و ساز، کنترل کیفیت، و اقدامات ایمنی.
- هماهنگی تاسیسات و خدمات (برق، تامین آب، HVAC).
- مدیریت جدول‌های زمانی، زمان‌بندی‌ها و تاخیرهای احتمالی.
بهینه سازی فضا و طراحی عملکردی:
- به حداکثر رساندن بهره‌گیری از فضا از طریق طراحی چیدمان موثر.
- انتخاب تکمیل، مواد، روشنایی، و وسایل مناسب.
- توجه به ملاحظات صوتی برای کاهش نویز.
- ترکیب الزامات فناوری (پریزهای برق، پورت های داده).
پایداری و بهره وری انرژی:
- اجرای سیستم‌ها و وسایل کم مصرف.
- ترویج شیوه های پایدار در بهبود مستاجر.
- ارزیابی گزینه‌های مدیریت زباله و بازیافت.
اقدامات امنیتی:
- بررسی نیازهای امنیتی (سیستم‌های کنترل دسترسی، دوربین‌های نظارتی).
- ادغام ویژگی‌های امنیتی در پروژه بهبود مستاجر.
تکمیل و اشغال:
- انجام بازرسی های نهایی و اطمینان از مطابقت با برنامه ها.
- تحویل فضای بهبود یافته به مستاجر.
- رسیدگی به مسائل پس از ساخت و ادعاهای گارانتی.
روش های بهینه سازی بهبود مستاجر:
- یک نیازسنجی کامل انجام دهید تا بهبودها را با الزامات مستاجر هماهنگ کنید.
- بهبودهایی را که بهره وری، عملکرد و رفاه کارکنان را افزایش می دهند، در اولویت قرار دهید.
- بهره‌گیری از فضا را از طریق طراحی چیدمان کارآمد و راه حل های ذخیره سازی به حداکثر برسانید.
- اصول طراحی پایدار را برای کاهش هزینه‌های بلندمدت و اثرات زیست‌محیطی بگنجانید.
- سیستم‌ها و وسایل کارآمد انرژی را برای به حداقل رساندن هزینه‌های آب و برق اجرا کنید.
- برای کاهش هزینه‌های نگهداری و جایگزینی از مواد بادوام و پرداخت استفاده کنید.
- گزینه‌های طراحی انعطاف‌پذیر را برای سازگاری با رشد آینده یا تغییرات در نیازهای کسب‌وکار در نظر بگیرید.
- برای بهبود منطقه مشترک یا ارتقاء سیستم با مدیریت ساختمان یا مالکان هماهنگ کنید.
- در طول فرآیند بهبود با متخصصان، پیمانکاران و مستاجران به طور موثر ارتباط برقرار کنید.
- پیشرفت را به طور منظم زیر نظر داشته باشید، مشکلات را به سرعت حل کنید و جدول زمانی را به طور موثر مدیریت کنید.
روش های جدید برای بهبود مستاجر:
- مدل‌سازی اطلاعات ساختمان (BIM): از فناوری BIM برای ایجاد مدل‌های مجازی پروژه‌های بهبود مستاجر استفاده کنید، که امکان تجسم، هماهنگی و همکاری بهتر بین سهامداران را فراهم می‌کند.
- ساخت و ساز پیش ساخته: بهره‌گیری از اجزای پیش ساخته یا تکنیک های ساخت مدولار را برای پروژه های بهبود مستاجر سریعتر و کارآمدتر بررسی کنید.
- یکپارچه سازی ساختمان هوشمند: از فناوری های ساختمان هوشمند استفاده کنید که اتوماسیون، مدیریت انرژی، کنترل راحتی ساکنین و تصمیم گیری مبتنی بر داده را در پروژه های بهبود مستاجر امکان پذیر می کند.
منابع :
- انجمن بین‌المللی مالکان و مدیران ساختمان (BOMA International): BOMA International استانداردهای صنعت، بهترین شیوه‌ها و منابع مرتبط را ارائه می‌کندبه مدیریت املاک تجاری، از جمله دستورالعمل های بهبود مستاجر.
- موسسه معماران آمریکا (AIA): AIA منابع و انتشارات ارزشمندی را در مورد معماری، طراحی و فرآیندهای ساخت و ساز ارائه می دهد که می‌تواند در پروژه های بهبود مستاجر اعمال شود.
- ایالات متحده مدیریت کسب و کار کوچک (SBA): SBA راهنمایی و منابعی را برای کسب و کارهای کوچک فراهم می کند، از جمله اطلاعاتی در مورد اجاره فضای تجاری و بهبود مستاجر.
iv>
|
[سه شنبه 1404-01-19] [ 08:46:00 ب.ظ ]
|
